Apostille a tłumaczenie przysięgłe – kiedy dokument z zagranicy będzie ważny w Polsce? 

Apostille to urzędowe poświadczenie dokumentu, które potwierdza jego autentyczność w obrocie międzynarodowym. Najczęściej dotyczy dokumentów wydanych za granicą lub dokumentów polskich, które mają być użyte w innym kraju.

Apostille nie tłumaczy treści dokumentu. Potwierdza jedynie, że dokument został wydany przez właściwy organ i może zostać uznany w kraju, który stosuje konwencję haską.         
                            

Czym jest tłumaczenie przysięgłe?

Tłumaczenie przysięgłe to tłumaczenie wykonane przez tłumacza wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych. Jest potrzebne wtedy, gdy dokument ma trafić do urzędu, sądu, banku, notariusza, uczelni albo innej instytucji.

Dotyczy to między innymi aktów stanu cywilnego,umów, dyplomów, zaświadczeń, pełnomocnictw, dokumentów firmowych i dokumentów rejestrowych.                                                                          

Apostille czy tłumaczenie przysięgłe – co jest pierwsze?

Najczęściej najpierw trzeba uzyskać apostille na oryginalnym dokumencie, a dopiero później wykonać tłumaczenie przysięgłe. Dzięki temu tłumacz może przetłumaczyć zarówno treść dokumentu, jak i samą klauzulę apostille.

To ważne, bo urząd w Polsce może oczekiwać kompletnego dokumentu: oryginału z apostille oraz tłumaczenia na język polski.   

Kiedy dokument z zagranicy będzie ważny w Polsce?

Dokument z zagranicy może wymagać kilku kroków. Wszystko zależy od rodzaju dokumentu, kraju wydania i instytucji, do której ma trafić.

Najczęściej trzeba przygotować:

– oryginał dokumentu,

– apostille lub legalizację,

– tłumaczenie przysięgłe na język polski,

– komplet załączników, jeśli dokument je zawiera.

Nie każdy dokument wymaga apostille. Jednak przy dokumentach urzędowych, rodzinnych, edukacyjnych i firmowych warto to sprawdzić przed złożeniem sprawy.                                                            

Jakie dokumenty najczęściej wymagają tłumaczenia?

Do tłumaczenia przysięgłego często trafiają:

– akty urodzenia,

– akty małżeństwa,

– akty zgonu,

– dyplomy i świadectwa,

– zaświadczenia o niekaralności,

– pełnomocnictwa,

– dokumenty spółek,

– odpisy z rejestrów firm,

– decyzje urzędowe.

Jeżeli dokument ma być użyty w Polsce, tłumaczenie powinno być wykonane na język polski przez tłumacza przysięgłego. 
                     

Najczęstsze błędy przy dokumentach z zagranicy

Największy problem pojawia się wtedy, gdy dokument zostanie przetłumaczony za wcześnie albo bez wymaganej klauzuli. Wtedy urząd może poprosić o uzupełnienie dokumentów.

Częste błędy to:

– tłumaczenie samej treści bez apostille,

– brak oryginału dokumentu,

– złożenie kopii zamiast dokumentu urzędowego,

– tłumaczenie wykonane przez osobę bez uprawnień,

– brak sprawdzenia wymagań konkretnego urzędu.

Gdzie zlecić tłumaczenie dokumentu?

Najbezpieczniej zlecić tłumaczenie w miejscu, które obsługuje dokumenty urzędowe i firmowe. Dzięki temu łatwiej ustalić, czy wystarczy tłumaczenie zwykłe, czy potrzebne będzie tłumaczenie przysięgłe.

W Lublinie można skorzystać z pomocy przy tłumaczeniach dokumentów dla osób prywatnych, przedsiębiorców i cudzoziemców. Warto od razu przesłać skan dokumentu oraz informację, gdzie ma zostać złożony.                                                          

Podsumowanie

Apostille i tłumaczenie przysięgłe pełnią różne funkcje. Apostille potwierdza autentyczność dokumentu, a tłumaczenie przysięgłe pozwala użyć go przed polską instytucją.

Przed złożeniem dokumentu w urzędzie warto sprawdzić kolejność działań. To oszczędza czas i zmniejsza ryzyko odrzucenia dokumentów