Чем руководствоваться, выбирая адрес фирмы?

В соответствии с действующим законодательством каждая фирма, независимо от юридической формы деятельности, обязана иметь юридический адрес. Офис фирмы должен быть вписан в KRS ( Национальный Судебный Реестр ) в случае ООО и организации общественного пользования, или в CEIDG ( Центральный Реестр Информации о Хозяйственной Деятельности ), если это ИП.
Помните, что адрес фирмы не всегда должен быть тесно связан с местом жительства владельца. Если мы ведем индивидуальную предпринимательскую деятельность, а работа связана с частой сменой места оказания услуг, или частыми рабочими поездками или командировками, стоит задуматься над адресом Виртуального Офиса. При ведении ИП, наше место жительства тоже имеет значение. В случае, если мы арендуем квартиру, то ее владелец должен дать согласие на регистрацию фирмы по этому адресу. Наиболее важным преимуществом Виртуального Офиса является, прежде всего, значительное сокращение расходов, связанных с арендой помещения и наймом работников. По цене ежемесячной аренды на помещение мы можем получить адрес виртуального офиса даже на год. Несомненно, еще одним преимуществом является прием корреспонденции, не опасаясь, что почтальон оставит в почтовом ящике уведомление во время нашего отсутствия.
Стоит задуматься над таким решением, независимо от того, ведем мы индивидуальную предпринимательскую деятельность или ООО.
Большинство Виртуальных Офисов, кроме адреса предлагают также ряд дополнительных услуг. Перед выбором такого адреса, обратите внимание на несколько важных вопросов. Прежде всего, есть ли у нас выбор в качестве сканирования корреспонденции. Очень важно, чтобы быть в курсе того, что происходит в фирме. Важно также ведение бухгалтерии фирмы. Большим плюсом будет, если фирма, с которой мы подписываем договор на Виртуальный Офис предлагает бухгалтерское обслуживание, которым можно воспользоваться. В зависимости от профиля нашей фирмы, стоит выяснить, есть ли среди дополнительных услуг, например, доставка курьерская, почтовая, помощь с получением разрешений, лицензий, концессий.
Последним, однако, не менее важным фактом является локализация и возможность предоставления места для возможных встреч с деловыми партнерами или помощь с бронированием конференц-зала. Большим престижем пользуются фирмы, расположенные в центре города, рядом с остановками общественного транспорта. Клиенты охотнее пользуются услугами фирм, до которых легко добраться.
Преимуществ Виртуального Офиса есть много. Стоит использовать дополнительные услуги, которые в значительной степени облегчают работу. Выбирая Виртуальный Офис с дополнительными услугами мы приобретаем, прежде всего, уверенность в том, что дела и документация нашей фирмы находятся в надежных руках профессионалов.