Відповідно до чинного законодавства, кожна компанія, незалежно від юридичної особи, повинна мати адресу. Зареєстрований офіс компанії повинен бути внесений до Національного судового реєстру (КРС) у випадку компаній та громадських організацій, або до CEIDG (Центральний реєстр інформації про економічну діяльність), якщо він є приватним підприємцем.
Пам’ятайте, що адреса компанії не завжди має бути тісно пов’язана з місцем проживання власника. Якщо ми керуємося одноосібним підприємництвом і робота передбачає часту зміну місця надання послуг або часті відрядження чи делегації, варто звернути увагу на адресу Віртуального офісу. З одноосібним бізнесом наше місце проживання також має значення. У разі оренди квартири власник повинен погодитися, щоб зареєструвати компанію за цією адресою. Найважливішою перевагою Віртуального офісу є, перш за все, значне скорочення витрат, пов’язаних з орендою приміщень та працевлаштуванням працівників. За ціною ь місячної плати за оренду приміщення, ми можемо отримати адресу віртуального офісу навіть на рiк. Безперечно, ще однією перевагою є отримання кореспонденції, не побоюючись, що листоноша залишить поштову скриньку в нашу відсутність.
Варто розглянути таке рішення незалежно від того, чи керуємо ми одноосібним підприємцем чи компанією.
Більшість віртуальних офісів на додаток до адреси також пропонує ряд додаткових послуг. Добре розглянути кілька важливих питань перед вибором такої адреси, перш за все, чи у нас є вибір сканування кореспонденції, важливо йти в ногу з тим, що відбувається в компанії, облік також важливий, якщо компанія підписує контракт на послугу «Віртуальний офіс», що пропонує бухгалтерські послуги, якими ми можемо користовуватися.
Залежно від профілю нашої компанії, варто з’ясувати, чи є серед додаткових послуг, наприклад, доставка кур’єрська, Поштова, допомога з отриманням дозволів, ліцензій, концесій. Останній, однак, не менш важливим фактом є розташування і можливість надання місця можливих зустрічей з діловими партнерами або допомогу з бронюванням конференц-зали. Великим авторитетом користуються компанії, розташовані в центрі міста, поруч із зупинками громадського транспорту. Клієнти охочіше користуються послугами компаній, до яких легко дістатися.
Перевага віртуального офісу багато. Варто використовувати додаткові послуги, які в значній мірі полегшують роботу. Вибираючи Віртуальний офіс з додатковими послугами ми купуємо, перш за все, впевненість в тому, що справи і документація нашої компанії знаходиться в надійних руках професіоналів.