Jak założyć firmę w Polsce jako cudzoziemiec? Najważniejsze formalności

Tak, cudzoziemiec może prowadzić firmę w Polsce. Trzeba jednak sprawdzić, w jakiej formie może to zrobić. Inne zasady dotyczą obywateli Unii Europejskiej, a inne osób spoza UE.

Część cudzoziemców może założyć jednoosobową działalność gospodarczą na podobnych zasadach jak obywatele Polski. Inni mogą prowadzić biznes w formie spółki, na przykład spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.             
                                                  

JDG czy Spółka z o.o.?

Jednoosobowa działalność gospodarcza jest prostsza w rejestracji. Wpis składa się do CEIDG. To dobre rozwiązanie dla freelancerów, usługodawców i osób, które chcą szybko rozpocząć działalność.

Spółka z o.o. jest bardziej formalna, ale często wybierają ją osoby, które planują większy biznes, wspólników albo chcą oddzielić majątek prywatny od firmowego. Spółkę rejestruje się w KRS.   
       

Co trzeba sprawdzić przed rejestracją?

Przed założeniem firmy cudzoziemiec powinien sprawdzić kilka spraw:

– legalność pobytu w Polsce,

– dokument pobytowy,

– możliwość prowadzenia wybranej formy działalności,

– numer PESEL lub sposób podpisania wniosku,

– adres firmy,

– kody PKD,

– formę opodatkowania,

– obowiązki wobec ZUS.

To etap, którego nie warto pomijać. Błąd przy wyborze formy działalności może utrudnić późniejszą obsługę firmy.                          

Adres firmy dla cudzoziemca

Do rejestracji firmy potrzebny jest adres. Nie zawsze musi to być wynajęty lokal. Cudzoziemiec może skorzystać z adresu w wirtualnym biurze, jeśli ma umowę potwierdzającą prawo do korzystania z tego adresu.

To wygodne rozwiązanie, gdy osoba dopiero zaczyna działalność, pracuje zdalnie albo nie chce rejestrować firmy pod adresem mieszkania.                
                                                                                      

Jak wygląda rejestracja działalności?

Przy JDG rejestracja odbywa się przez CEIDG. Wniosek zawiera dane przedsiębiorcy, nazwę firmy, adres, kody PKD, formę opodatkowania i datę rozpoczęcia działalności.

Przy spółce z o.o. konieczna jest rejestracja w KRS. Można to zrobić online, ale trzeba przygotować umowę spółki, dane wspólników, zarządu oraz adres spółki.                                                     

ZUS i podatki po rejestracji

Sama rejestracja firmy to dopiero początek. Po założeniu działalności trzeba pamiętać o obowiązkach wobec ZUS, podatkach i księgowości.

Przed startem warto ustalić:

– czy przedsiębiorca zgłasza się do ubezpieczeń,

– jaka forma opodatkowania będzie najkorzystniejsza,

– czy firma będzie podatnikiem VAT,

– kto poprowadzi księgowość,

– jak będą wystawiane faktury.

Tłumaczenia dokumentów

Cudzoziemiec może potrzebować tłumaczenia dokumentów na język polski. Dotyczy to między innymi dokumentów pobytowych, pełnomocnictw, aktów, zaświadczeń lub dokumentów firmowych z zagranicy.

Jeżeli dokument ma trafić do urzędu, często potrzebne będzie tłumaczenie przysięgłe. Warto to sprawdzić przed rozpoczęciem procedury.      
                                                                                                 

Wsparcie przy zakładaniu firmy w Polsce

Zakładanie firmy przez cudzoziemca wymaga znajomości procedur i dokumentów. Właśnie dlatego warto skorzystać z pomocy przy wyborze formy działalności, adresu firmy, rejestracji i tłumaczeniach.

W Lublinie można załatwić takie formalności w jednym miejscu, także w języku polskim, angielskim, ukraińskim i rosyjskim.                 

Podsumowanie

Cudzoziemiec może założyć firmę w Polsce, ale powinien najpierw sprawdzić swój status pobytowy i dopuszczalną formę działalności. Potem trzeba wybrać adres, kody PKD, podatki, ZUS i sposób prowadzenia księgowości.

Dobrze przygotowana rejestracja ogranicza ryzyko błędów i pozwala szybciej rozpocząć dział