Historia Wirtualnego Biura
Coraz więcej osób korzysta z usług Wirtualnych Biur, ale mało kto zastanawia się
nad tym, jak i kiedy powstały oraz kto jest ich pomysłodawcą. W artykule przybliżymy
więc genezę Wirtualnego Biura i opowiemy jak zmieniała się jego forma na
przestrzeni lat.
Wirtualne Biura – jak to się zaczęło?
Pomysł na założenie pierwszego Wirtualnego Biura zrodził się w głowie Ralfa
Gregory w 1994 roku. Z jego obserwacji firm działających ówcześnie w Stanach
Zjednoczonych wynikło, że wielu przedsiębiorców nie ma potrzeby posiadania
siedziby firmy, a potrzebuje jedynie czegoś w rodzaju biura, do którego napływałaby
wszelka korespondencja firmowa i którego adres widniałby na firmowych
dokumentach. Zaledwie rok później, Ralf Gregory założył więc swoją firmę o nazwie
Intelligent Office, która pełniła funkcję właśnie takiego biura. Firma ta z powodzeniem
funkcjonuje do dziś.
Z czasem za oceanem zaczęły pojawiać się kolejne Wirtualne Biura. Moda na nie
dotarła też do Europy, w tym do Polski, choć potrzebowała dość dużo czasu, aby się
rozwinąć. Wiele Wirtualnych Biur powstało w naszym kraju dopiero po roku 2010.
Jedno z popularnych na rynku lubelskim biur – Wirtualne Biuro Voal w Lublinie –
swoją działalność rozpoczęło w roku 2013.
Ewolucja Wirtualnych Biur
Wirtualne Biura stopniowo poszerzały swoją ofertę. Ogólnym zamysłem było
ułatwienie przedsiębiorcom prowadzenia swoich biznesów poprzez świadczenie
kompleksowych usług dla firm. Bardziej rozbudowana oferta stanowiła także sposób
na wybicie się spośród konkurencji. Oprócz udostępniania adresu firmowego i
obsługi korespondencji firmowej, klienci Wirtualnych Biur mogli liczyć na wynajem sal
na spotkania biznesowe, wsparcie prawne, księgowe, informatyczne, a także szereg
usług doradczych, takich jak tworzenie biznesplanów czy pomoc w wyborze
optymalnej lokalizacji pod nowy oddział firmy.
Wirtualne Biura zaczęły również pomagać w samym procesie zakładania firmy,
poprzez wsparcie w wypełnieniu dokumentów, założenie rachunku firmowego,
rejestrację podmiotu gospodarczego w urzędach czy wyrabianie materiałów
reklamowych firmy. Wraz z rozwijającym się trendem zatrudniania pracowników
zagranicznych, Wirtualne Biura dołączały do swojej oferty usługi kadrowe i płacowe,
aby wyręczyć pracodawców z konieczności zaznajamiania się ze skomplikowanymi
procedurami zatrudniania takich pracowników. Wiele z Wirtualnych Biur zapewnia
także usługi tłumaczeniowe.
Dziś Wirtualnych Biur jest na tyle dużo, że możemy przebierać wśród ich ofert. Dzięki
rozwojowi środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, nie ma
przeszkód, abyśmy skorzystali z oferty Wirtualnego Biura znajdującego się nawet na drugim końcu Polski.
Wszelką korespondencję firmową możemy bowiem otrzymywać
na naszego e-maila w formie skanów dokumentów.
Wiele Wirtualnych Biur to firmy posiadające placówki w kilku lokalizacjach i wciąż
rozrastające się o nowe. Przykładem jest choćby Wirtualne Biuro Voal. Jego klienci,
oprócz dotychczasowego wyboru pomiędzy dwiema lokalizacjami w Lublinie, od
niedawna mogą wybrać również lokalizację w Rzeszowie.
Wirtualne Biura to dobrodziejstwo dzisiejszych czasów, dzięki któremu wielu
przedsiębiorców otrzymuje cenną pomoc już na starcie. Nic nie wskazuje na to, aby
idea ich działalności kiedyś przestała być aktualna, a raczej możemy spodziewać się
jeszcze większego wzrostu znaczenia Wirtualnych Biur jako jednostek świadczących
kompleksowy outsourcing spraw firmowych.