Zakup i rejestracja samochodu na firmę to popularne rozwiązanie wśród przedsiębiorców. Auto służbowe ułatwia prowadzenie działalności i pozwala na skorzystanie z korzyści podatkowych. Zanim jednak zdecydujesz się na ten krok, warto poznać kluczowe zasady i formalności związane z rejestracją pojazdu firmowego.
Kiedy warto zarejestrować samochód na firmę?
Rejestracja auta na firmę opłaca się, gdy pojazd służy głównie celom służbowym. Dzięki temu można skorzystać z odliczeń podatkowych, takich jak:
- Odliczenie 100% VAT – możliwe przy wykorzystaniu auta wyłącznie w działalności (po spełnieniu określonych wymogów),
- Odliczenie 50% VAT – w przypadku użytkowania pojazdu zarówno do celów firmowych, jak i prywatnych,
- Zaliczenie kosztów eksploatacji – paliwo, naprawy, ubezpieczenie oraz inne wydatki obniżają podstawę opodatkowania.
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu na firmę?
Aby zarejestrować auto na firmę, należy zgromadzić odpowiednie dokumenty i złożyć je w wydziale komunikacji. Wymagane są:
- faktura zakupu pojazdu na firmę,
- dowód rejestracyjny (jeśli pojazd był wcześniej zarejestrowany),
- karta pojazdu (jeżeli została wydana),
- potwierdzenie ubezpieczenia OC,
- dowód tożsamości osoby rejestrującej i dokumenty firmy (np. KRS lub CEIDG),
- wypełniony wniosek rejestracyjny (dostępny w urzędzie lub online).
Ile kosztuje rejestracja pojazdu na firmę?
Koszt rejestracji auta firmowego zależy od rodzaju pojazdu, ale zazwyczaj obejmuje:
- opłatę rejestracyjną (ok. 180-200 zł),
- koszt tablic rejestracyjnych,
- opłatę za dowód rejestracyjny oraz nalepki kontrolne.
W przypadku pojazdu sprowadzonego z zagranicy należy również uiścić opłaty celne i akcyzę.
Jakie korzyści podatkowe daje rejestracja auta na firmę?
Pojazd firmowy umożliwia skorzystanie z licznych ulg podatkowych. Najważniejsze z nich to:
- Odliczenie VAT – jeśli auto wykorzystywane jest wyłącznie w działalności, można odliczyć 100% VAT. W przypadku użytku mieszanego odliczenie wynosi 50%.
- Koszty uzyskania przychodu – amortyzacja, paliwo, naprawy i ubezpieczenie mogą obniżyć podatek dochodowy.
- Leasing operacyjny – raty leasingowe stanowią koszt uzyskania przychodu, co obniża podstawę opodatkowania.
Podsumowanie
Rejestracja samochodu na firmę to krok, który pozwala zoptymalizować koszty działalności i skorzystać z ulg podatkowych. Aby uniknąć błędów w formalnościach, warto dokładnie przygotować wymagane dokumenty i skonsultować się z księgowym.
Firma Voal oferuje kompleksową usługę rejestracji pojazdu, dzięki której załatwisz wszystkie formalności sprawnie i bez zbędnego stresu. Skontaktuj się z nami i zarejestruj swoje auto już dziś!