Rejestracja samochodu na firmę – sprawdź, co musisz wiedzieć!

rejestracja auta

Zakup i rejestracja samochodu na firmę to popularne rozwiązanie wśród przedsiębiorców. Auto służbowe ułatwia prowadzenie działalności i pozwala na skorzystanie z korzyści podatkowych. Zanim jednak zdecydujesz się na ten krok, warto poznać kluczowe zasady i formalności związane z rejestracją pojazdu firmowego.

Kiedy warto zarejestrować samochód na firmę?

Rejestracja auta na firmę opłaca się, gdy pojazd służy głównie celom służbowym. Dzięki temu można skorzystać z odliczeń podatkowych, takich jak:

  • Odliczenie 100% VAT – możliwe przy wykorzystaniu auta wyłącznie w działalności (po spełnieniu określonych wymogów),
  • Odliczenie 50% VAT – w przypadku użytkowania pojazdu zarówno do celów firmowych, jak i prywatnych,
  • Zaliczenie kosztów eksploatacji – paliwo, naprawy, ubezpieczenie oraz inne wydatki obniżają podstawę opodatkowania.

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu na firmę?

Aby zarejestrować auto na firmę, należy zgromadzić odpowiednie dokumenty i złożyć je w wydziale komunikacji. Wymagane są:

  • faktura zakupu pojazdu na firmę,
  • dowód rejestracyjny (jeśli pojazd był wcześniej zarejestrowany),
  • karta pojazdu (jeżeli została wydana),
  • potwierdzenie ubezpieczenia OC,
  • dowód tożsamości osoby rejestrującej i dokumenty firmy (np. KRS lub CEIDG),
  • wypełniony wniosek rejestracyjny (dostępny w urzędzie lub online).

Ile kosztuje rejestracja pojazdu na firmę?

Koszt rejestracji auta firmowego zależy od rodzaju pojazdu, ale zazwyczaj obejmuje:

  • opłatę rejestracyjną (ok. 180-200 zł),
  • koszt tablic rejestracyjnych,
  • opłatę za dowód rejestracyjny oraz nalepki kontrolne.

W przypadku pojazdu sprowadzonego z zagranicy należy również uiścić opłaty celne i akcyzę.

Jakie korzyści podatkowe daje rejestracja auta na firmę?

Pojazd firmowy umożliwia skorzystanie z licznych ulg podatkowych. Najważniejsze z nich to:

  • Odliczenie VAT – jeśli auto wykorzystywane jest wyłącznie w działalności, można odliczyć 100% VAT. W przypadku użytku mieszanego odliczenie wynosi 50%.
  • Koszty uzyskania przychodu – amortyzacja, paliwo, naprawy i ubezpieczenie mogą obniżyć podatek dochodowy.
  • Leasing operacyjny – raty leasingowe stanowią koszt uzyskania przychodu, co obniża podstawę opodatkowania.

Podsumowanie

Rejestracja samochodu na firmę to krok, który pozwala zoptymalizować koszty działalności i skorzystać z ulg podatkowych. Aby uniknąć błędów w formalnościach, warto dokładnie przygotować wymagane dokumenty i skonsultować się z księgowym.

Firma Voal oferuje kompleksową usługę rejestracji pojazdu, dzięki której załatwisz wszystkie formalności sprawnie i bez zbędnego stresu. Skontaktuj się z nami i zarejestruj swoje auto już dziś!

Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest